档案服务
日期:2021-04-06 浏览 88

档案服务

 

一、档案接收

(一)高校毕业生及流动人员档案

1.非师范类全日制大中专高校学生毕业后,学生户籍地(生源地)为邹城市或在邹城市内就业的,由学校统一转递档案;

2.辞职转岗的邹城户籍学生,由学生本人携带解除合同书、毕业证、户口本到市公共就业服务机构开具调档函,按照调档函要求转递档案;

3.邹城户籍的学生,档案在外地人事代理机构保管的,由学生本人携带毕业证、户口本、解除毕业生就业协议证明到市公共就业服务机构开具调档函,按照调档函要求转递档案;

4.在邹城就业的外地户籍流动人员,本人需携带毕业证、接收单位开具的证明,到市公共就业服务机构开具调档函,按照调档函要求转递档案。

(二)留学生档案

1.高中毕业后出国留学的,携带毕业证、学位证、教育部留学服务中心认证书原件、高中学籍档案(原件密封加公章)、国外学籍档案到市公共就业服务机构建档存放;

2.大中专毕业生出国留学的,携带毕业证、学位证、教育部留学服务中心认证书原件及国外学籍档案存放到到市公共就业服务机构大中专毕业生档案中。

(三)办理时限

即时办理

二、档案查询

(一)在职职工

由所在单位人事部门开具介绍信查询。

(二)失业人员

携带《就业创业证》(或《失业证》、《就业失业登记证》)、身份证查询。

(三)非师范类高校毕业生

携带毕业证(或报到证)、身份证现场查询,也可以关注微信公众号济宁大学生就业自行查询。

(四)办理时限

即时办理

三、提取档案

(一)失业职工在外地就业需要提取档案

携带身份证、《就业创业证》及提档函原件提取。

(二)失业职工到达退休年龄需要提取档案

携带身份证、《就业创业证》原件提取。

(三)高校毕业生需要提取本人档案

毕业生本人携带身份证、毕业证或报到证、提档函原件提取;由直系亲属代为提取的,携带户口本、毕业生身份证及毕业证或报到证、提档函原件提取;委托他人提取的,须提供毕业生本人签字并按手印的委托书原件、毕业生身份证、毕业证或报到证、提档函原件、被委托人身份证提取。

(四)调动提取

在职调动去人社局劳动关系科办理相关手续。失业职工在本地再就业的,无需提取档案,由新单位去职业介绍中心办理手续;在外地就业的,携带身份证,《就业创业证》及提档函原件提取。

备注:领取失业金期间需要调动或退休的,先去失业科办理失业金停发手续。

(五)办理时限

即时办理

四、开具档案证明

1.失业职工携带《就业创业证》原件、身份证开具存档证明;

2.在职职工携带单位介绍信、身份证开具各类档案证明;

3.高校毕业生携带毕业证、身份证开具存档、同意报考、放档、现实表现审核等证明;

4.办理时限:即时办理

五、复印有关档案材料

1.在职职工携带身份证、单位开具的介绍信复印有关档案材料;

2.失业职工携带《就业创业证》原件、身份证复印有关档案材料;

3.高校毕业生携带毕业证或报到证、身份证复印有关档案材料;

4.办理时限:即时办理

六、提取党员材料

1.在职职工携带身份证、单位开具的介绍信提取党员档案材料;

2.失业职工携带《就业创业证》原件、身份证、接收组织关系的党委开具的提取党员材料介绍信原件(加盖党委公章),提取党员材料;

3.高校毕业生携带毕业证、身份证、接收组织关系的党委开具的提取党员材料介绍信原件(加盖党委公章),提取党员材料;

4.办理时限:即时办理

七、借阅学生实习报告、报到证

1.高校毕业生携带身份证、毕业证或报到证可借阅本人实习报告,用后归还;

2.按照文件规定,高校毕业生档案中的报到证副本不允许借阅,但择业期(毕业三年内)报到证原件丢失需补办的,毕业生本人携带身份证、毕业证可借出,限期补办后将报到证副本归还档案中;

3.办理时限:即时办理

八、档案审核

1.外地来人审核的,携带相关介绍信原件、审核人身份证、学生信息简表进行现场审核;

2.需我中心代理审核的,由单位开具介绍信(原件)、学生信息简表、审核表由邮政专递发与我中心,接到信函后,根据档案材料填写后由机要方式转递;

3.办理时限:即时办理

九、其他证明类审核盖章

1.高校毕业生考研政审、护士、医师、职称委托评审、外地居住证积分审核表、赴港澳工作证明等需我单位审核盖章的,需携带毕业证、身份证及需要盖章的材料原件前来办理,按照规定审核有关档案材料后盖章办理;

2.办理时限:即时办理

十、散材料存放

1.在职职工散材料,由单位档案管理人员携带介绍信及材料目录办理存放。

2.高校毕业生存放第二学历,需携带第一、第二学历毕业证原件、身份证及密封好的第二学历材料原件存放;其他散材料存放由毕业生本人携带身份证、毕业证或报到证办理。

3.办理时限:即时办理。

注:我单位提供免费的档案服务,不再要求提供证件复印件,指南中提到的身份证、毕业证或报到证如无原件,可提供复印件;流动人员的档案必须在有档案管理权限的单位保存方可调回;提档函必须由具有档案管理权限的国企或工作单位当地人才服务机构开具。